电鸭官方如何以社区的名义在某城市发起第一次线下活动

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大灰BIGray
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适用场景

  • 城市开通后,第一次官方活动

  • 每隔一段时间后的,周期性的、新人熟悉活动

活动概要

  • 时间一般放在周末下午

  • 活动总时长1.5h-2h为宜

  • 由本地的城市小组或者城市负责人开发起和主持

  • 要有合适的场地支持

  • 封闭式的,安静的,轻松的

  • 容纳以10-15人为宜

  • 交通尽可能的方便

活动前

  • 零食与饮水:社区报销100元,自由采买

  • 活动小奖品:电鸭贴纸、充电宝、咖啡包、配件盒等周边提前向上去申请邮寄(文末)

  • 活动海报设计

    • 可以采用社区官方模板(文末)也可以自行设计

    • 具体活动时间、地点和内容可替换

  • 具体步骤

    • 在群里预热,通过接龙的方式询问大家的时间

    • 确定之后,发正式海报和群公告

    • 城市小组成员应提前对场地进行熟悉和作必要的布置

    • 城市小组成员尽量全部出席并作好分工配合

      • 负责场地沟通和采买的

      • 负责引导入场/签到/送周边的

      • 负责主持控场的(很重要)

      • 负责拍照和会议记录的(很重要)

    • ppt的投屏测试(文末)

活动环节和注意事项

主持与热场

  • 主持人提前熟悉下活动ppt,按ppt提示轻松主持就好

  • 对参会的人员、电鸭社区、场地方、嘉宾等作简要的介绍

  • 对活动的性质作定调,主打一个轻松有趣

自我介绍,换书交友

  • 引导按固定的格式和注意时间(2min/人)

  • 我是谁?职业和工作?带来的是哪本书?为什么带这本书?我想要认识怎样的朋友?

  • 支持人要问谁想换这本书谁的书想被交换的人越多,获得电鸭的配件盒

自我介绍和换书交友

  • 引导按固定的格式和注意时间(2min/人)

  • 我是谁?职业和工作?我的兴趣与爱好?带来的是哪本书?为什么带这本书?

  • 大家对谁的书感兴趣,就举贴纸示意,主持人/记录员统计

  • 最受欢迎的书的主人,获得社区的特殊小礼品(配件盒)

  • 活动最后自由交谈交换,多余出来的书可以留下来,留给下次的朋友

想法碰碰车

  • 包括不限于远程工作、独立产品、跨境出海、AI工具,合租共居等话题,引导大家自行发言交流

  • 主持人对想法做记录,环节结束后,示意投票出最靠谱的那个,获得社区的特殊小礼品(充电宝)

自由交流

  • 活动后想多聊聊的,可以继续留下来,也可以随意组队聚餐

  • 可以拍几张好的照片座位留存和分享

社区支持

  • 物品

    • 15包咖啡/15张贴纸(参会者每人一份,随机或者自主交换)

    • 最受欢迎换书者(配件盒1个)

    • 打开电鸭APP,看下在场创建时间最早的用户,充电宝一个

    • 请微信联系社区服务员大灰,申请邮寄。

如何以社区的名义在某城市发起第一次线下活动

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