远程工作后，会议的重要性不言而喻。相比于坐班时候的有大把的时间可以浪费在频繁且低效的会议上，远程工作下，对会议的高效提出了更多的要求。梳理总结如下：

先反问自己：

1. 这会要不要开？能不开就不开
2. 要这么多人来？能少一是一人
3. 这会要开多久？少一分是一分

会前准备：

1. 提前至少一天通知参与人员，告知会议主题、具体时间、使用的工具、会议预计时长，与会部门等必要信息；
2. 如该会议是对某项计划和方案进行讨论决策 ，那需要提前把该计划、该方案发给参会人员去提前熟悉并思考；会议当中再讲述方案和计划，并让人思考决策，是仓促的，这种仓促下的思考并不利于作出正确的判断。
3. 在会议开会的20-30min时，可再次在工作群聊中提醒大家；相信我，总有些人会因为这样和那样的原因而忘记参会。

会议当中：

1. 绝大多数的会议都应该在1小时内结束；最佳的时长其实是30min以内；因为人的精力会随着时间分散下降，这是众所周知的事情；
2. 会议必须有主持的角色，这很重要：通常由会议的发起者；或者熟悉各部门的“中间人”来担任；坦白的讲，团队的leader、部门的负责都应该具备高效主持会议的能力；
3. 别人讲话时忌打断插嘴；但主持人的礼貌打断是必要的，因为ta要收拢话题边界、控制发言时长，推进会议高效推进；
4. 前面说过，会议是针对既定的议题，来讨论几个备选方案的，而不是用来临场脑洞，大家相处一个方案；即使是这样的场景，那这个方案也不建议当场就安排执行，需要确保它是被成熟思考过的。
5. 会议中，肯定会遇到议题之外的事情要解决的，那么，记下来，再择会议来讨论；而不是试图当场讨论。前面说过，一次会议一个议题 ，留给大家思考的时间。

会后跟进：

1. 会议有无必要形成全程的会议纪要，这个依公司团队的大小，会议的重要性而定；会后要记得同步给相关人员，包括那些因故缺席的；
2. 会议最后，必须要形成结果和任务；哪怕是没有结果，那也必须视为“这次会议没有讨论出最终结果，问题出在，我们将在xxx继续讨论”这样的结果；而不能为了讨论而讨论一番，毫无结论。
3. 会议之后，形成的结果、任务、待办事项；要在会中明确到人，明确deadline；然后会后按此跟进。

其他补充

• 不要在会议的工具上作过多的讨论；无论你选择哪个，都会有人更喜欢另一个；事实上，这些工具的体验并无差别，不要试图让所有人喜欢这个工具，告知全体，就统一用某个就好。

• 关于会议必须开摄像头以示尊重，且能提高专注点这一点，我持保留态度。尊重不应该是单维度的，尊重部分人不习惯/不喜欢露脸的诉求也是尊重的一部分。而大家对会议是否专注，只取决于会议内容的重要性和或者说与己相关的重要程度，而不是其他。没人会不重视与自己切身相关的事情。