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Planning 的目标是选择 ROI 最高的 backlog,充分沟通降低开发阶段的风险。
Planning 需要做什么
首先,需要选择 Sprint 要完成的卡片。其次,需要确定 Sprint 的工作范围。然后,给所有卡片进行估点,通过每个 Sprint 完成的点数来了解团队的工作量,从而更好地进行后续的 Sprint Planning,甚至是整个产品线的规划。
Planning 不应该做什么?
首先,Planning 不是需求评审会。Backlog 中的任务卡片应该描述清晰(Description),完成定义明确(DoD),背景(Background)和需要做的事情(Action)清晰无误。
其次,Planning 不是任务分派会。Planning 的重点不在于分派任务,任务会放到 backlog 中,由团队成员自主选择执行。成员可以在 Planning 的时候主动认领任务。
接下来,以一个案例来说明我们执行 Planning 的过程。
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每个 Sprint 都有 1 到 3 个目标,根据 Sprint 目标,一般由 PM/EM/Tech Leader 起草 Planning。Devs 根据 Sprint 目标也可以参与起草 Planning。
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我们会用到一个异步估点工具 Async Poker。PM 将添加了 backlog 任务卡的 Async Poker 链接发送给团队成员。
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团队成员进入链接,查看每一个任务的描述,根据估点标准给每个卡片进行估点。估点过程中可以对任务卡片留言评论,例如提出疑问或者需要补充、共享的信息。
一般来说,没有固定的估点标准,每个团队可能都不一样。针对 BUG 卡片是否需要估点也存在争议。
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之后,在固定的时间召开 Planning 视频会议。
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主持人开始 Planning Game 后,针对每一个卡片查看团队成员的估点数。鼓励估点数最大的和最小的成员发言,尽量在这个时候达成一致,以避免团队成员对需求的理解存在差异。注意控制每个卡片的讨论时间,避免陷入实现方案细节讨论中。
这个环节才是最核心最重要的,交流讨论, Creates a Shared Understanding, Identifies Bottlenecks and Dependencies...
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之后,主持人设置一个取得一致性意见的估点数。如果意见无法达成一致,可以设置成成员估点中的最大点数。
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最后,完成 Planning Game,Async Poker 会批量更新每个 ticket 的估点数。
关于估点的更多实施细节可以参考 Async Poker 插件的官方博客。