现在,全国人名都在抗击新型肺炎,很多公司都推出在家远程办公,远程办公对于很多公司来说是个新的尝试,或者说被迫选择,没什么执行经验,这里就针对公司开展远程办公分享一下我了解到的一些经验。
远程办公最大的挑战是管理和沟通效率大大下降,因为见不到员工,没法快速安排工作,调整节奏,员工在做什么,遇到什么问题,也没法及时汇报和得到指导等等。
怎么办?给出两个建议。
第一,加强定期沟通。
远程办公,沟通变得尤其重要,可以制定准点早会和晚报告制度。早上准时协调大家同步状态,分别谈谈今天的工作要干什么,晚上下班汇报今天已完成的工作和未完成的进度。
第二,把目标拆解为具体任务。
因为很多事情时间跨度比较长,可能是一周、一个月,甚至更长时间。为来避免远程办公时失去目标和方便跟踪工作进度,我们需要把目标拆解成一个个小任务来执行。
第三,准备好远程协作的工具。
针对以上第一、第二点的执行,我们需要提供线上协作工具,比如沟通可以通过Slack、微信、腾讯会议等,管理任务可以使用例如腾讯文档、Teambition、Github等。
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