分享Project Agreement 如何建立远程团队合作协议？

一个远程团队的组成是多样性的，每个人都有不同的人格特质，这些独特性带来了不同的信息处理和传递方式。

换句话说，团队运作时每个人沟通都是至关重要的，就像表演前乐团需调整，或运动员在练习前要热身是一样的，调整虚拟团队有助于让每个人都在同一个面向上工作。

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你真的准备好要远程工作了吗？
其实说服其他成员所需的弹药会源于你对各种问题的考究成果。

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每个人都有自己喜欢的工作方式
当我们与他人合作时，能否找到共同点是重点。

其二，是工作流程的制定
举例来说，文件存储在哪？如何命名？怎么提交更新？或当文件都在同一个地方时，如何归档很重要，很重要，很重要（ 同事没摆对位置时你要温柔的询问他。别忘了，沟通的流程也非常重要。

其三，怎么沟通？（这是个很大的学问）
沟通的方式是什么？每个人的时间都是成本，浪费别人的时间也是在浪费自己的时间。远程团队中，势必需要付出更多心力，每一步（甚至是小事）都会为流程浪费时间和我们的精力（非常可怕）。

通过创建团队协议的过程，我们可以避免一些基本的Remote Gap与建立协同工作的基本期望。团队协议概述了我们共享的信息类型，彼此之间的沟通方式以及我们如何知道彼此正在做什么。

可以提出的一些问题包括：

• 我们需要分享哪些信息？它存放在哪里？
• 将使用哪些工具进行沟通？用什么方式沟通？
• 预期的反馈时间是多少？责任链是什么？
• 我们如何给对方提供反馈？
• 如何表达欣赏？
• 如何处理冲突？
• 组织中存在什么样的责任结构？
• 谁有权做出决定？
• 是否每个人都对说“ 好“或”不好“有相同的理解？
• 如何衡量目标？如何衡量“成功”？

还要记录自己做过但不同意的事情，每个团队中，都有一些你不同意的事情，那是完全没关系的。另外，不要忘了记录这些事情。至少每个人都知道团队在哪里不一致，定期审查自己的协议。

请记住，工作方式会随着时间的推移而自然发生变化。

团队协议旨在成为“活文件”，随着团队的发展适应团队。定期审核团队协议，并根据自己的工作方式进行调整。这样做的好时机是当雇用新员工或有人离开团队时，亦或是团队的目标达成率降低的时候。

即使一切顺利，也要利用这个机会重新审视一下团队协议，看看每个人是否仍在同一个共识上。无论从一个新项目的新团队开始，还是多年来一直在一起工作，创建团队协议有助于形成团队自然的凝聚。帮助团队聚焦在有用的资源。