讨论关于远程工作发工资的问题

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packy
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请教一个问题,如果公司在北京,员工在杭州(远程),这种情况下工资和五险一金怎么处理?(希望公司合法,员工能在杭州交社保)?查了下、也想了2种方案

1.员工在杭州注册一家工作室,作为服务外包收钱提供发票、自己交社保(现在全国除了海南好像不容易这么搞了)
2.公司在北京出账工资,缴税,但不缴社保,员工自己在杭州缴纳社保(不知道有没有法律风险)

不知道还有没有更好的方案?或者行业内比较通用的方法?

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头像共建者
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先帮你分析你的两种方案:
1 是可以的,相当于员工作为自由职业者,自己给自己交社保了;但员工和公司操作起来还是比较麻烦;
2 从法理上说,每个员工都是要缴纳社保,且要缴在公司所在地的;公司不缴肯定不合规。

再给出你更好的建议:考虑到你司是远程,以后可能还有其他除北京、杭州等其他城市的员工。
那么,找一家能覆盖全国大部分城市的专业的人事代理&社保代缴结构,挂靠员工,帮你的员工在当地缴纳社保、申报个税。这既是合法的,也是更优的选择。

为了避免广告嫌弃,我这里就不给出具体的品牌选择建议;只罗列几个选择时应考虑的要素,供你参考:

专业的机构,一定要资质齐全

  • 《营业执照》
  • 《人力资源服务许可证》
  • 《劳务派遣经营许可证》

这三项证明是社保代缴机构必须持有的,可以通过国家企业信用信息公示系统查询企业的相关经营资质。

注意公司的背景和成立的时间

一般情况下,业内越知名的品牌越靠谱些。现在市面上有很多打着工商注册、税务代理、管理咨询等名堂的公司,宣称它们也能做社保代理,但这类公司本身涉及多个方面的业务,并非专业做社保代理,业务量小,专业度会差一些。
另外,也尽量选择成立时间较久的公司;因为意味着在业内做过多年,更靠谱些。

当然,品牌越知名,可能比一些不知名的小机构费用也要高一些。

服务的专业度

社保问题政策性很强,社保代缴也是一项专业性极强的服务,服务商需要清楚了解各城市的社保政策,与政府部门对接,核对台账等。我们可以从和他们工作人员的沟通中,去了解他们的官方信息、服务流程,及专业程度等。

服务价格

代缴机构帮企业代缴社保,肯定是收费的。这个费用一般包含两部分:

  • 社保固定费用:就是机构替你们公司给员工缴纳的社保费用;按国家和劳动合同走,交到社保局的,费用按照固定比例计算,该多少就多少。
  • 服务费:除此之外,结构会或按人头或按金额,来收取一定比例的服务费,一般从5-15%,从几十元到几百元不等。代缴机构就靠这个赚钱,是他们的主要收入来源。
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等级3

按照个人经验的话,如果是国内的公司,找人力服务公司处理比较方便,可以同时处理社保/公积金和代发薪资。

国内人力公司服务一般分很多种,常用的2种方式:

一种是代缴代发,也就是员工劳动关系在原公司,人力公司只帮忙处理社保公积金和薪资代发,此类费用比较低;
另一种是派遣/外包,也就是员工劳动关系在人力公司,人力公司处理社保公积金和薪资代发,员工和人力公司签订协议,人力公司和公司签订派遣/外包协议,此类费用比较高。

北京和杭州是比较特殊的两个城市,对社保公积金方面比较严格,目前基本只允许当地营业执照的公司缴纳,所以一般情况下不适用第一种单纯代缴代发。

好的,感谢,看来要不走外包,要不就设立一个杭州分公司。只有这两条路了。

其实找杭州的朋友公司处理下,或者和员工协商给到补贴自己缴纳灵活就业最方便,我们是这样处理的。不过确实可能也存在不少隐含的风险,看看什么比较方便适合啦~

本来也是想给员工灵活就业补贴,但工资走公账之后,却不在当地(北京)缴纳社保,好像将来查账,会说你不给员工交社保进行行政处罚。

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等级1

这种可以这样:

  • 和员工商议,由员工自行缴纳社保。
  • 公司和灵活用工平台签订协议,工资打到灵活用工平台,灵工平台开票给公司。
  • 员工和灵工平台签约,在灵工平台上收取工资。

由于公司和员工之间没有直接的雇佣关系,可以规避在政策上的风险。朋友公司就是这样做的,有需求要可以介绍供应商给你参考。

有点外包的感觉

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等级0

我之前是兼职,但是也签了一个协议,我是个人服务商提供服务的,那么按照这种方式,其实是员工自己去缴纳社保,员工是合同主体,而不是员工。

恩,那这种形式应该算是劳务外包了

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等级1

感谢,补充再问下,代缴公司一般只负责缴纳五险一金。这种情况下,工资的出账怎么搞?
是说公司直接出账工资(在公司所在地纳税),然后社保代缴?(这种情况合规么?)
还是说工资也走代缴工资一起出账?然后公司和代缴公司签劳务服务合同?

我之前在上海的一个外包公司,然后在浙江宁波工作,合同和外包公司签,社保是代缴公司缴纳;

估计是钱转给代缴公司,代缴公司代缴

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