分享浅谈跨境工资收付的那些事【社区合作方】

Carlos Wang
266阅读19评论7 个月前

很多跨境为其他国家(地区)提供或是接受劳务的朋友,或许心中都有这样的疑问:为什么我收(付)个工资辣么麻烦!不就把钱打卡上就好了吗?为什么总是有各式各样奇怪的问题产生呢?

开始之前,我们还是要温馨提示一下,诚实纳税是每个国民应尽的义务,如果你打算利用跨境的漏洞来达到逃税偷税目的的话,麻烦赶紧点击上一页离开。

一个雇主要支付工资到跨境的员工身上时,一般来说会遇到几个问题:

国际金流

金流是最显而易见的问题,一般常见的做法有几种:

  1. 银行直接跨境汇款
  2. 通过第三方支付渠道(例如 PayPal, Payoneer 或西联汇款等 )

其中,银行汇款是成本最高但最可靠的方式,支付方需要承担约40-60美元(甚至更高)的交易手续费,且境内工作者收款时还会面临外汇管制可能需要申报(或是限额)的问题,再者跨境汇款的手续相对麻烦,某些国家甚至是不允许直接在线操作的,过去的经验来说的确比较不受到欢迎。

随着国际虚拟金融环境逐渐的成熟化,越来越多的跨境支付平台开始支持了中国银联体系的收付款功能,成本尚可接受,一般来说在总额的3-5%左右(如果牵涉到小币种的转换会更高),但企业及个人的开户手续都还是稍嫌麻烦,提现的时间一般来说也会比银行直接汇款来得久,不是每个雇主都具备这种虚拟银行支付的能力。

除了金流手续费以外,还有一个隐藏费用也是大家很容易忽略的,那就是汇率转换的成本。各位到银行去买卖外币的时候,都会看到银行的公告牌上同一个货币有好几个不同的数字,通常是现钞买入、现钞卖出、现汇买入、现汇卖出。大家可能有点混乱了,为什么一个货币会有这么多的价格?实际上,银行的货币买卖也是一门“生意”,他把外币“卖”给你,或是把你手上的外币“买”回去,都需要成本的,所以一般来说,在货币转换的过程中,银行对于那个外币的定价就至关重要,传统银行对于大币种(如美元、欧元、英镑、澳币等)因为有直接汇兑,买卖差价一般来说不会太夸张,但很多第三方平台收取的汇率转换成本就高很多,而且这个数字一般自己不去计算和比较的话是不会发现的。

最后需要一提的是随着现今防洗钱、防资恐的规定逐渐升级,对于这种跨国的服务贸易还是各个金融机构比较敏感的项目,除了开户难(包括虚拟银行)以外,日常交易也可能会被要求要提供相关证明文件,确保你的收入(支出)一切合法合规,否则可能面临关户、冻结甚至受到监管单位的调查。

支付凭证

支付凭证是个非常深入的话题,在这里我们只先简单提及几个观念即可。就企业而言,支付任何费用都需要有支持文件,公对公打款是相对单纯的事情,对方准备好发票(或 invoice)基本上完事,只是在服务贸易上大多企业或是监管单位会要求有合同支持,这些对于体制健全的公司来说一般不是太大问题。但对于一个个人的远程工作者,企业要如何合规的支付劳动(劳务)费用呢?

每个国家对于这件事会遇到的问题不尽相同,每个企业内部的规定也有差异,有些企业可以接受个人开立的Invoice,有些不行;有些企业可以接受凭劳务合同打款,有些也不行。有些国家的企业需要签署额外的声明书(例如美国),有些国家则免。这个话题基本没有标准答案,还是要看各个个案的情况来讨论,最简单安全的方式当然还是通过类似我们Slasify这样的第三方挂靠来解决。

劳动及税务风险

既然咱们今天谈的是跨境,代表工作者和雇主不在同个国家(或地区),那么工作者的劳动权益该由谁来承担?如果要雇主承担,难不成要雇主在境内设立一个分支机构吗?又或是,万一工作者因为工作过程发生意外了,到底该由谁来承担责任?反过来说,工作者对境外雇主也会有同样的风险考虑,万一雇主不付钱了怎么办?雇主要我做违法的事情,我能不能拒绝?

这种跨境劳动最麻烦的问题就是工作者的劳动权益及风险管控问题,最基本的就是工作者的五险一金境外雇主无法帮忙缴纳,其次才是意外发生时的保险机制是否足以应付。很多人可能会选择自行缴纳社保,但按照规定,采取“灵活就业”的人员,只能自愿参加养老保险和医疗保险,不纳入失业、工伤和生育保险。也就是说,万一在这种模式下不幸发生意外了,社保理论上是无法提供太多的保障,更多的只能依靠商业保险来弥补。

税务风险方面,很多人都有个错误的观念,以为钱从海外打进来就没事了,这是完全错误的观念!大部分国家的税法都是属地原则,简单说就是:在哪里实施劳务,就在哪里交税。雇主虽然在境外,但如果工作者完全在境内实施劳务,那这个所得就必须在境内申报。当然,有些人因为长时间不在国内,或是本身持有他国护照身份,可能会有税务居民判定的问题产生,这个话题相对特殊,建议可以与当地税务单位谘询,确保不会因为失误而产生个税短报和漏报的问题。

纠纷处理

很多直接与境外雇主或远程工作者签订合同的朋友都有这个困扰,万一真的发生纠纷了,到底该在哪一个国家(或地区)仲裁?或是需要在哪个法院来维权?对于非常重视信息保密的企业而言,远程员工签订的保密协议是否有效力本身也是很大的问题。

我们曾经尝试协助过几个被恶意欠薪、非法解雇的远程工作者,当时他们在签订合同时都没有注意到这个问题,等到问题真的发生了,我们Slasify团队以及律师也难以提供协助,毕竟雇主不在境内,就算在境内提告了也不一定有约束力。再者,因为没有劳动法的保护,工作者只能完全凭着合同以民事纠纷的方式进行诉讼,成本之高不是一般人可以承受的,更何况是为了也许就几万块的工资,不符合经济效益。


要解决这些麻烦,最好的方式还是直接让专业的第三方介入来协助雇主及工作者

第三方劳务挂靠平台

很多人无法理解第三方挂靠公司存在的意义,甚至有些人无法理解为何需要收取服务费用,我们也曾经听过很多人质疑我们:不就是帮忙打个工资而已吗?有什么成本啊?当各位理解到跨国远程工作原来会产生这么多问题的时候,相信大家可以理解到我们的价值。

我们可以完整得解决掉上述的大部分问题,从结构上而言,我们变成远程工作者在当地的【名义雇主】,名义雇主可以为工作者提供该有的劳动权益、协助结算工资、申报税务、甚至为工作者及雇主之间承担一部分的纠纷风险。大部分重视人才、将人才视为资产的公司,都会非常重视这样的服务,目的就是希望可以降低人员流动的比例,让远程员工可以专注在工作上,不需要烦恼其他的事情。名义雇主则可以协助双方做到合规,确保多方都不会有不必要的纠纷或是麻烦产生,在跨境远程工作的这个生态系中,扮演一个重要的角色。

这张图以Slasify为案例说明了跨境名义雇主的组成模式。原则上,远程团队还是受到真实雇主的直接管理,但在责任的结构上,境外雇主与Slasify新加坡建立服务合同,Slasify中国(或我们的合作伙伴)则替真实雇主在境内与工作者建立劳动关系,所以

  1. 外汇问题得以通过Slasify内部结算机制解决,工作者可以以本地货币收款,雇主也可以按本国货币来支付。
  2. 凭证问题也得以解决,通过服务贸易形式开立商业交易凭证;对于境内工作者而言,则是按国内工资发放方式办理,同时为工作者缴纳社保公积金及个税申报。
  3. 万一发生劳动纠纷,也可由本地名义雇主与工作者在国内按有关法律法规进行仲裁;发生商业纠纷时,则由Slasify新加坡与真实雇主之间按商业纠纷惯例(或规定)进行排解。
  4. 我们可以为工作者开立工作证明,提供银行对公帐户支付工资的信息,方便工作者未来申请签证、贷款等业务。

Slasify经过一段时间的积累及在完整的供应商网络支持下,服务范围可以涵盖几乎所有中国主要城市,境外部分可支持包括港澳台在内的100多个地区及国家,并且在确保合规的情况下为双方提供服务,赢得了包括福布斯百强企业在内的大型企业客户的支持。我们希望可以将这些经验拿来帮助更多的朋友,如果你想进一步了解我们的服务,欢迎你联系我: eleduck@slasify.com

来信请务必备注来自电鸭社区,有特殊关照:)

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精选评论
7 个月前han雪

赞一个~

7 个月前traveling@...

不错的方向,很有前景啊

7 个月前james

支持一下。

7 个月前zzzz

支持一下!

7 个月前k47

支持一下!

7 个月前CarmenQiu

都是之前很关注的话题支持

7 个月前Yuen

支持下

7 个月前FeiYing

这产品方向有特点

7 个月前BIGray

谢谢@祥宇的分享,也希望你和你团队,作为社区邀请的服务小伙伴,
能在这方面给社区的用户带来切实有效的服务和帮助。

我们一定尽全力支持的,大家一起努力共建一个更完整的远程工作生态圈

7 个月前JackyZhang

支持下

6 个月前Remy

看了这个帖子,让我增长了很多这方面的知识,非常感谢~~~

6 个月前上下求索

长知识

涨知识

6 个月前Char

这个服务形式非常赞,能让做海外远程的小伙伴专注于工作本身而不是一些杂七杂八的事情。有个问题,假如我被一家海外公司录用,那这家公司需要先和Slasify成功签约对么?这个是不是一切服务的前提?

的确是提前准备会比较好,但我们中途介入的案例也是有的。如果有考虑要我们介入服务的话,可以先向雇主打声招呼,然后把雇主的联系方式给到我们,后续谈判的事情我们会协助您来处理,结果如何也会让你们知道。

6 个月前139****6561

原来是一波广告,不管怎么说,我知道了 Slasify.

哈哈,其实有些传统人力资源服务商也是有类似服务的,不一定要找我们,但就是分享一下痛点和解法啦,毕竟很多事情是滞后发生的,我自己过去也是有过不好的经验,所以就想看看能不能帮大家解决这些问题咯

6 个月前138****2593

学到了,赞一个