讨论办公自动化如何降低重复工作量

young
116阅读5评论1 年前

如题,我这边工作场景是使用office套装进行日常工作,主要使用word。

其中,word里需要加入表格与一些图片, 这些表格和图片可以理解为通用的模板。

结果有一天公司发通知,表格要修改、图片更新,那意味着之前做过的所有文档都需要返工修改表格和图片。

鉴于此、想找一种方式、将表格和图片 模板化, 在word编写时引用模板地址即可。 之后只需要修改表格模板和图片  便可实现所有问题同步更新。

结果表明,word没有此功能。

补充消费场景:word文件会在公司内部应用于多人评审(纠错),评审通过后转为PDF,PDF在公网供用户访问。

问题场景:word文档撰写过程中,插入图片或者表格。 当规则修改后,图片和表格需要更新,那么过往撰写过得文档需要返工更新表格与图片。  

请求各位同仁大佬、解决此问题有没有好的方案或者解决思路

 

附图

word插件

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精选评论
1 年前LaraVue
word应该有com插件提供,对应到你熟悉的语言中,应该可以
舒适度+1
1 年前腾腾腾
你对需求场景的描述缺少关键的信息:你交付的word文档是怎么被消费的。文档是作为邮件附件发给第三方?是在内部网站供员工浏览?是在外部网站供公开下载?
描述清楚问题,而不是围绕在你假想的solution。也许最后的solution根本就和word的模版化无关。
thanks纠偏,场景已补充。
1 年前BIGray
推荐尝试下石墨文档,文档和表格数据都是实时更新保存,还可以多人协作。