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分享我们把「待办清单+日程安排+文档内容三合一」做了个待办聚合功能

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妙记多Moji...
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任务管理是我们最常遇到的使用场景,常见的任务管理方案有两种:

  1. 使用提醒事项 Todo 、日历工具:

    a. 清单 /待办 /Todo 类工具:滴答清单、极简待办、Reminder (苹果系统自带的提醒事项)、Microsoft to do 、Things3 、Sorted3 、Todoist 等等。

    b. 日历类工具:苹果手机、华为手机系统自带的日历 app ,还有一些第三方的日历软件,比如 Fantastical 、Busycal 、Google 日历、Calendars 等等。

  2. 使用笔记软件的待办列表、日程提醒等功能。

这两种解决方案均有其优势和劣势:

  1. 第一种解决方案,可以清晰地安排待办事项和日程安排,却无法得知这些任务的来源。事实上,多数任务都来自于不同的项目。在待办事项和日历工具中,却无法查看到关于我为什么要“某件事情”的背景和依据。

  2. 第二种解决方案,我们可以轻松地查看各种项目文档,但是在将编辑器作为轻量级任务管理工具,却无法高效管理任务。

究其原因,用户的苦恼在于,很多待办事项散落于各种层级的页面之下,于是出现了下面的情形:

a. 新建待办后,由于后续无法持续追踪,导致「新建待办」=「再也没办」 那么,新建待办的意义便大打折扣。

b. 某些待办事项,用户可能在其他页面也已经建立。这便导致出现了很多类似的待办事项。

相互兼容:All-in-one

有没有办法像「待办软件」那样简单有效呢?

我们「妙记多」提出了自己的解决方案——待办聚合功能。

通过待办聚合功能,「妙记多」实现了待办清单+日程安排+文档内容三合一,从而解决了单纯使用提醒事项 /日历工具、普通编辑器所遇到的问题,真正实现了项目管理 /任务管理的简单高效。

a. 在所有文档中建立的待办事项都汇聚一处;
b. 待办事项可以根据标签进行分级、筛选、设置优先级;
c. 从待办事项回溯原文,查看对于某个项目、某个任务的详细说明和备注。

效果如图所示:

待办清单+日程安排+文档内容三合一

我们把「待办清单+日程安排+文档内容三合一」做了个待办聚合功能

日历视图我们把「待办清单+日程安排+文档内容三合一」做了个待办聚合功能

工具始终是辅助,行动才是基础。如果你也需求这样的待办聚合,那么可以点击创办自己的待办和任务

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