分享远程工作如何提高效率

GeekPlux
51阅读6评论7 个月前

别看我一直上学和上班,但实际上中间穿插着不少段远程工作的经历。远程工作其实在程序员群体中,或者说在创作型工作者群体中已经流行很多年了。而这次疫情来得太突然,导致很多没有远程经验的人第一次远程办公,所以这里分享一些我个人的经验,希望能提供些许帮助。

我认为远程工作提效可以分成两个方面,一个是与人合作,一个是自身效率

与人合作

远程工作不是单打独斗,仍是需要和人打交道的,而且沟通频率可能比在公司还高。以下四点是我在多次远程工作中得出的经验教训:

1 熟悉工具

如何连接远程电脑、如何登录 VPN、如何使用各类软件等等都要了解清楚并做到熟练。把工作流程全部打通,减少自己的重复劳动,也节省每次沟通前的准备时间,还保证了即使 IT 同事不在的情况下也不至于被工具卡住项目进度。远程工作时大家在线时间不是固定的,所以指望临时求助同事是对彼此都不高效的方式。

2 主动沟通

把做完的、正在做的、接下来要做的都要及时更新给其他人。事事有响应,件件有着落,不仅要口头通知,最好是形成一个自己的工作文档,把实时的进度更新上去,让其他人一目了然,也是给自己一个计划和交代。远程工作不比在公司,虽然在公司也是各干各的事,但是只要想沟通是可以直接够得着的,而远程沟通成本太高,所以应该尽量减少沟通次数,提高单次沟通的效率

3 主动坦白

没做完就是没做完,不要硬撑着说做完了,然后暗下决心晚上加班搞定。这很容易陷入恶性循环:要面子死扛 -> 带着心理负担加班 -> 状态不好又没做完 -> 要面子死扛。技术债务有时比赌债还可怕,一不小心就还不起了。而且这种“假性完成”还会严重影响同事和团队的进度,别人以为做完了,接下来的计划都建立在你做完的基础上,而实际没做完,等之后再推倒重来就难了,说不定给各位同事都造成影响。

所以大方地承认自己没做完更好,即使是因为偷懒划水没做完,也要直接坦白。其实远程工作大家的效率不一定都是满转的,所以遇到卡壳、做不完都太正常了,直接承认,说不定对方也说“我也摸鱼了一天”然后其乐融融。

4 配合为主

面对面都有可能争吵,远程工作中就更避免不了摩擦了,所以要让步、妥协、共赢。也不是说要收敛个性,但能理解的要尽量理解,因为很多摩擦是因为沟通不到位所致。用文字表达出语气是很难的事,用语音去感知表情也是很难的事,透过这些去知道对方的工作状态更加是不可能的事。你也肯定有被环境打断或状态不好的时候,所以多换位思考,可能就没什么。

自身效率

接下来说说如何提高自身效率,这方面每个人都大有心得,我这里就简单说说自己的经验,班门弄斧了。

1 要有仪式感

远程工作的时候,即使在家我也会起床换身衣服,或设立个仪式,让大脑知道自己是在工作,而不是休闲。仪式感有利于自己进入工作状态。

2 营造好的办公环境

每个人喜欢的办公环境不一样,这里要挑选你喜欢的,而不是随便一个地方都可以。比如我就喜欢声音嘈杂的地方,肯德基星巴克等等,我还喜欢躺床上写代码写文章。合适的地方舒服的姿势会让人事半功倍。

舒服的姿势

3 切割时间

设立自己的上下班时间,把生活工作切割开。这点很重要,不明确地切割开,很容易导致时间在拖延中浪费。对于一段模棱两可的时间,我们更倾向于不那么辛苦地度过。只有明确的告诉自己和家人,“这段时间是我的工作时间,请不要打扰我”,才能保证自己是真正的在工作。而且要选择自己效率最高的时间段作为工作时间,说不定 2 个小时干 8 个小时的活,提前下班呢。

4 关闭社交软件

这点我相信大家都懂,手机扔一边,工作乐无边。

其实我之前录了一个 vlog 来讲这个话题,但在镜头面前还是太羞耻了,紧张的不像我自己,所以还是写下来算了。只是一点微小的经验,希望有用。最后再提供一些远程工作相关的书籍和链接,有兴趣的同学自行浏览吧:

原文链接:https://geekplux.com/2020/02/18/how-to-be-efficient-on-remote-work

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精选评论
7 个月前Joseph

👍

7 个月前夏芸

讲真, 如果躺在床上码代码, 猫咪会趴在你和电脑之间, 刚好卡住喉咙, 挡住脸,闻到臭屁。

在家办公, 其实最好还是能有个书桌,正襟危坐,可能会更好些

哈哈哈,你说的这个我是深有体会,尤其是遇上粘人的猫,比如我家的。所以我要写代码就把它撵下床了

7 个月前波派

听你说完我都感觉闻到了

7 个月前啊雷

远程办公最大障碍就是床了 哈哈哈 每天赖在床上不想起 带电脑敲代码都感觉是种斗争

没有觉得躺在床上写代码,顺便喝口可乐,思如泉涌吗?