招聘&找人香港交易所直招_办公室主任/行政文员

我们正在香港办事处寻求一名充满活力、尽职尽责的办公室管理员加入我们的团队。如果您做事有条理，注重细节，热衷于确保办公室的顺利运作，那么这个职位将非常适合您。作为办公室行政人员，您将在保持办公室职能的效率和有效性方面发挥关键作用。

一、主要职责
1、办公环境维护和管理： 监督办公室的日常运作，包括办公用品管理、设施维护协调，司机管理等工作，确保为所有员工提供舒适、有利的工作环境。
2、协助预订机票和酒店： 处理员工的差旅安排，包括预订机票、住宿和交通，以促进顺利出差。
3、协助财务工作开展： 与财务团队合作，支持基本的会计任务，如费用跟踪、发票处理、备用金管理及香港公司税务相关现场工作协助。
4、完成上级交代的其它临时性工作。

二、岗位要求
1、至少 3年以上岗位相关工作经验，对办公程序和协议有深刻理解。
2、熟练掌握 Microsoft Office： 熟练掌握 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 对于有效管理文件和沟通至关重要。
3、出色的组织和时间管理技能： 即使在快节奏的环境中，也能证明自己有能力处理多项任务，确定任务的优先次序，并保持有条不紊的工作方式。
4、优秀的中英文能力： 流利的中英文交流对于与同事和利益相关者进行无缝互动至关重要。
5、常驻香港： 应聘者目前必须居住在香港，以履行该职位的现场性质。