访谈圆桌会谈#2 和5个在家复工的人聊了聊:老板看得更紧了

烨烨Yeye
46阅读0评论10 个月前
003年非典成为国人记忆深刻的一场灾难。但非典疫情的另一面是,由于无数人被迫足不出户,因而给正在发展中的中国互联网带来了莫大的机会:京东商城、淘宝网、腾讯网和QQ游戏平台,均诞生于这个特殊的年份。https://awtmt.com/articles/3584246

[不上班公社]联合[电鸭社区]发起圆桌访谈第二期,一起开启疫情远程办公新姿势。

前言:


历史总会有惊人的相似。2020年春节,冠状病毒疫情牵动神经,许多公司或自愿或被迫开始远程。

面对疫情,众多公司对远程办公的执行水平不一,此次疫情是否会推动“远程办公”成为下一个“互联网”?

正文:

嘉宾一


Hill


25岁女生,互联网体育软件工程师,公司50人,公司没有远程办公体制,但自己正在准备远程。


我主要项目是做一些体育赛事,体育场馆软件工作。之前就职于一家存储服务公司。

在上一家公司工作的时候,就经历过一段时间的远程工作,原因有二。


第一,做售后支撑兼顾售前方案。基本上不需要去公司,公司也没人,当时在北京办事处都是销售的同事,他们基本上都在去见客户的路上。


第二:而作为售前,如果没有太大的单子,销售可以搞定,基本上就在家里完成技术方案,然后给销售。在家对客户提供一些远程的技术支持。


图片来源:网络



远程&疫情在家防范指南


我认为远程的核心在于三点:1. 同事沟通无障碍 2. 项目管理合理明确 3. 自我约束


远程对时间管理要求很高,我用以下几个方式进行规划:


1. 任务拆分,合理使用To-do list

2. 固定办公时间,固定几小时集中问题处理,比如9-11点固定处理某一类型问题。14点到17点固定处理某一类型的问题

3. 记录任务进度,便于自己和同事知道当前任务进度

此外,疫情期间待在家里,不出门。囤菜囤吃的,每天定时起来做饭了,就会及时处理工作的事情的。


远程的前提:项目管理模式改革


其实很多公司都在尝试远程了,我之前的公司也可以通过申请homework一段时间,但是整体来说,国内的民企没办法长时间的。

不是远程办公真的效率低下,而是在公司现有项目管理模式不允许。很多项目在大家长期在办公室沟通都经常出现项目问题,进行远程的问题,需要优先处理好项目管理的问题。



嘉宾二


刘宇明


我是医疗电子软件工程师。美企,在自然灾害情况下可以通过公司专用VPN远程办公。

大部分开发工作与在场其实无任何区别,公司项目管理,文档,代码管理,测试环境都在公司内网可以自由访问。


偶尔需要视频会议或者Skype讨论一下计划和进度安排,上班时间很灵活,弹性,基本没有加班,996,而照顾小孩是我选择远程的原因之一

图片来源:网络



远程的核心:沟通


远程的核心在我看是沟通与进度控制,建议大家适量锻炼,按时工作,高度集中,实时沟通,报告进度,此次疫情。

目前还没有远程工作,主要是因为老家没有Wi-Fi ,  不过以后应该会有。我的做法是,和老板沟通,能离线做的先做离线的,然后做好集中时间再发过去,沟通主要是微信


管理机制是关键


实现远程,首先是理念的改变


国内企业应当转变思维,很多行业特别是IT,金融,会计等和工厂流水线不同,它们产出不能单纯以市场来衡量。

其次是远程办公工具,平台的普及


应该慢慢要形成一个套远程办公的完整的管理环境,涉及远程工作项目管理,绩效管理,财务管理,会议,以及与现今传统工作的五险一金体系的对接等,可以建立第三方公司承接诸类事宜。



嘉宾三


陈红军


男,36岁,年收入35w/年,互联网技术负责人,公司20-30人,负责网站后台开发客户营销公司,带一个小的技术team,客户端、前端、产品、UI设计、服务器端,本人是服务器端出身。

对技术来说,天然的适合远程,需要沟通的大部分在于产品、UI设计部分,跟Boss还有运营人员,因为Boss不是技术出身,对于技术本身也不太懂,只要把握好需求了,其他的都没问题。


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远程办公的时间管理


远程对我来说,最核心的要素是工作任务的拆解和协作,需要主要做到这两点:

A、工作和生活区域分开

B、工作和生活时间分开


以上都是为防止因为分心而造成的工作延误,时间管理本质上是行为的管理


疫情对远程:推动


此次疫情是远程的一个触发因素,之前有的企业不愿意尝试的、不相信的,通过这次疫情,可以体验一些远程工作带来的好处(办公成本,通勤成本,沟通成本等的降低)

我使用一些远程办公的工具:zoom,teambition,gitee,防护就是居家隔离+出门戴口罩+洗手+酒精、84消毒等。



嘉宾四


小北


互联网软件工程师,公司规模100+,原创业公司创始人,目前在某互联网大厂做工程师,业余时间会做些UI设计,开发一些产品练手。

开始远程的契机:几年前创业的时候会偶尔远程工作,目前在工作之余会和其他地区小伙伴做一些产品。


在公司的时候经常和不同时区的同事在线协作,也算是一种远程办公体验,且由于这次疫情导致公司在短期内也不得不远程办公。


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远程:目标驱动


我比较喜欢无人打扰的环境工作,在开放式的办公室容易分散精力,另外更喜欢异步沟通,所以比较喜欢远程工作的形式。


另外远程办公可以打破地理位置的限制,和不同地方的小伙伴进行沟通协作,这种方式有很多的可能性。

我个人时间管理方面不是很在行,主要是目标驱动,在定好的时间完成工作就好。


OKR是一个相对不错的方法。


另外主要就是精力管理比较重要,需要合理分配任务,如果多线程处理太多事情,反而会拖慢整体的效率。



远程办公工具+科学防护


推荐字节跳动的“飞书”,支持沟通、文档、协作、视频会议等功能,真的很好用,小团队及大厂都值得尝试。


科学防护,主要就是宅在家,勤洗手,多通风,人多不去凑热闹。多喝水,睡眠足,瓜果菠菜牛奶好。


因为我们团队本来就有一定的远程办公基因,并且有不错的基础设施,所以这块倒是没什么特别大的改变。



嘉宾五


赵雪峰


软件开发工程师,3年前端开发,公司没有远程经历,有一年的远程工作经验,远程开发后台管理系统的前端。全职工作,加兼职远程。


“公司也许不必考虑全部远程办公,但是要让员工有这种远程开发的能力和习惯,用以应对这种特殊情况”


疫情也许没有推动作用


为了增加额外收入。去年4月份开始的兼职远程工作,远程对我来说,最核心的要素是什么?报酬。


我做的是兼职远程工作,基本都是利用上班比较空闲的时间以及晚上和周末的时间来做兼职远程工作

疫情只是暂时的,个人认为对于远程工作并没有什么实际的推动作用。以前用远程的企业,还是继续使用。以前没用远程的企业也不会因为这种偶然事件来搞远程。


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调查:昙花一现?

我们收集了100多个样本,做了一个小型问卷调查,样本来源为两个社群(样本数量较小,不代表全国总体情况。)

调查中年龄段25-35岁的人群占大多数,近50%以上的人有公司决定/有远程办公经历;88%以上的人群认为此次疫情会推动远程办公的发展。

 图片来源:yeye



圆桌:远程办公未来公式


利好


1. 公司:

成本:

办公成本(房租、水电)和用人成本会大幅度降低,房价推动远程办公:

此外还为企业节省租金,电力,物业等昂贵消费,尤其是在北上广的初创公司。

人才招募:

在现如今中国很多地方房价如此之高,必将限制一部分优秀人才不得离开而选择其他便宜的城市,远程办公将使任何地区,任何国家的人才自由流动成为可能,

资源配置:

公司可以降低运营成本(通过全职or兼职),不限制团队的目的地:可以比较好的利用各个地方的资源优势,也会引导公共资源利用合理、和谐发展

更重要的,这些可能是你打动boss允许远程办公的重要砝码



2. 个人:

成本:降低通勤,租房成本、工作地点和时间比较灵活。

时间:可以将节约的时间用于照顾家庭(为家人做饭),只要有条件,大家都可以远程。

个人提升:用解决的时间健身或者充电、可以去做更多的工作或者自己的业务。

总的来说,是实现收入多样化、时间自由、个人幸福感的不二通道。



不足


1. 时间管理难(如何有规律地工作);

2.受家人的干扰(比如在家带孩子);

3. 工作质量保证(尤其是远程无人监督);

4. 工作中的沟通怎么确保高效。

以及,这是社会各个层面的阻力,限定式的发展。


前期如果没有远程办公的良好基础设施,组织架构不是为远程助力。可能反而对效率产生反作用


阻力&解决之道


我们讨论了几个常见的案例:


 Case 1:

老板盯得太紧,项目进度难把控,沟通问题不确定性高


解法:

利用成熟的协同办公工具:Teambition、Trello、Worktile、腾讯文档、钉钉,邮件组等


Case 2:

1. 雇员制企业:政府与管理者担心风险,企业不好管理、团队感不浓、影响效益

2. 自由职业者:职业技能的养成需要周期,职位信息稀缺,社会及家人的观念(外界压力)


解法:

完善这个产业的全链路,比如企业的远程办公方案咨询、领域KOL的打造、职业技能的培训、信息分享平台等

Case 3:

传统的组织架构阻挡: 小型创业型公司比较容易做,对大型企业会是一个阻力。

解法:

1. 同城远程:这其实是远程的一种逆发展,同城一周可以2-3天线下沟通。

2. 福利包:把远程办公做成一个福利包,解决企业里一部分问题:一些岗位可远程,一周里的某一天设定成可远程:优秀员工可以得到,年限达到一定程度后可以远程等。 

远程办公的未来


行业:

远程办公会在不太依靠团队的工作中大规模普及,互联网行业应该天然的会接受远程工作,最早的一些开源项目大部分都是全球协作的。

我们总结了一些行业:

开发、UI设计、运维、媒体、微商、短视频、跨境电商、咨询、教育行业等


教育是远程办公可以继续发展的领域,是一个社会发展趋势之一,但在某些更适合的领域率先发展(比如互联网教育工具的开发),让一部分先富起来就是这个道理。

智能生产:

虽然跨时区,异地沟通也会出现问题:美国那边醒了之后才能处理一些问题,但也许智能生产能解决。


比如一个朋友的小型独立鞋垫品牌,做了一个柔性生产线:从按需生产/DIY 定制,发到工厂到实时机器制造全部智能化,生产端和设计端可能可以区分。这也将是行业发展的一个大趋势。



远程未来值得期待


对于员工而言,是一个体验远程办公的机会,也是一次远程办公的演练。

国家政策短期内的改变不会很多,毕竟适合远程办公的企业整体而言不是很多,目前看来主要是依赖互联网展开业务的企业可以远程办公,实体经济很难。


未来值得期待,智能化生产,社区生鲜,5G,越来越多的事情人们都可以在家完成。



结语


远程办公,不是一日促成,也不是一人之手可以构建。需要从政策与企业在思维模式和管理机制上的变革,小到个人意识的提升。

远程办公也是开启数字游民生活最简单的第一步,从洗个头,批件外套,端坐在电脑前好好开个视频会议开始吧。


FIN



相关阅读:

拓展阅读:

1. 全国远程办公状态更新

2. 企业短期远程工作指南

3. 办公室逃跑计划

圆桌访谈运营:
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圆桌访谈合作伙伴:
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谢谢大家对此篇访谈的耐心阅读,也欢迎留言你的看法或建议,喜欢的话举手充电一下也是挺好哈哈哈

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